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Rendez-vous à l’adresse https://mediatheque.univ-reims.fr/ puis cliquez sur le bouton « Connexion » en haut à droite.
Cliquez ensuite sur « Authentification CAS Université de Reims »
Saisissez ensuite vos identifiants habituels à l’URCA. Ce sont les mêmes que pour l’ENT ou Moodle.

Ajouter une vidéo

Pour ajouter une vidéo à la Médiathèque, vous devez être authentifié sur la plateforme.
Dans le bandeau supérieur, cliquez sur « Ajouter une vidéo »
Avant de déposer votre vidéo, vous devez confirmer que vous disposez des autorisations nécessaires pour la diffuser en cochant la case.
Ensuite, cliquez sur « Choisir un fichier » puis sélectionnez la vidéo que vous souhaitez ajouter dans l’explorateur de fichiers.
Pour rappel, la taille de votre fichier doit être inférieure à 4 Go.
Vous avez la possibilité de demander une transcription de votre vidéo, en français ou en anglais. Pour cela, sélectionnez la langue désirée, sinon laissez sur « Transcrire »
Cliquez sur « Téléverser » pour lancer l’import.

Un bandeau vous indique alors que votre vidéo est en cours d’encodage. Pendant cette étape, vous allez pouvoir renseigner les informations liées à votre vidéo.
Votre vidéo étant encodée en tâche de fond, la plateforme vous propose d’activer les notifications afin d’être prévenu(e) de la fin de l’encodage.

Paramètres généraux :

  • Titre : Donnez un titre à votre vidéo.
  • Type : Sélectionnez la catégorie dans laquelle classer votre vidéo (cours, conférence, tutoriel, etc.)
  • Propriétaires additionnels : Vous pouvez donner les droits de modification à un collègue.
  • Description : Rédigez une description de votre vidéo.
  • Date de l’évènement : Vous avez la possibilité de renseigner une date (utile pour les conférences, par exemple).
  • Cursus universitaire : Dans le cas d’un cours, vous pouvez indiquer le public visé.
  • Langue principale : Renseignez la langue de votre vidéo.
  • Transcrire : Vous pouvez à nouveau demander à la plateforme une transcription de votre vidéo.
  • Mots clés : Indiquez des mots clés liés à votre vidéo.
  • Disciplines : Rattachez votre vidéo à la composante dont elle dépend.
  • Licences : Renseignez la licence de votre vidéo.
  • Vignettes : Vous pouvez importer une image qui servira de vignette à votre vidéo.

Restrictions / Visibilité :

  • Brouillon/Privé : Quand vous ajoutez une vidéo, elle est par défaut au statut « Brouillon/Privé ». Vous seul(e) pouvez la consulter.
    Si vous souhaitez la partager mais qu’elle reste privée, vous pouvez créer un ou des jeton(s) d’accès via le menu à droite de votre écran. Pour ajouter un jeton, cliquez sur « Ajouter un jeton ». Votre jeton est maintenant créé et est affiché dans la liste des jetons de votre vidéo. Vous pouvez le gérer sur cette page. Donnez-lui un nom (cela peut être la personne ou les personnes à qui vous partagez la vidéo avec ce jeton). Vous disposez maintenant d’un lien de partage et d’un code iframe à intégrer dans une page web.
    Quand vous ne voulez plus partager cette vidéo via ce jeton, vous pouvez le supprimer en cliquant sur l’icône de la poubelle.
  • Public : Sélectionnez ce statut pour diffuser publiquement votre vidéo. Toute personne pourra la visionner ou la trouver sur la Médiathèque.
  • Accès restreint : Ce statut vous permet de restreindre l’accès à votre vidéo. Il y a deux choix possibles :
    • Mot de passe : Si vous remplissez ce champ, on ne pourra visionner votre vidéo qu’à l’aide du mot de passe.
    • Accès restreint par authentification : Si vous cochez cette case, seule une personne authentifiée par le CAS pourra pourra visionner votre vidéo.

Options avancées :

  • Autoriser le téléchargement : En cochant cette case, vous autorisez les spectateurs à télécharger une copie de votre vidéo.
  • Vidéo 360 : À cocher si vous voulez utiliser le lecteur 360.
  • Ordre : Indiquez l’ordre dans lequel votre vidéo doit apparaître dans une chaîne ou playlist.

Une fois les paramètres renseignés, cliquez sur « Sauvegarder et voir ».

Modifier la visibilité d'une vidéo

Toutes les vidéos précédemment hébergées sur le Médiacenter et ayant été ajoutées à la Médiathèque sont publiques. N’importe quelle personne ayant le lien URL de la Médiathèque peut la trouver à l’aide de la barre de recherche.

Vous avez la possibilité de modifier la visibilité de vos vidéos en accédant aux paramètres de vos vidéos.
Pour cela, après vous être connecté à la plateforme, sur la page d’accueil de la Médiathèque, cliquez sur « Tableau de bord ».
Sélectionnez ensuite la vidéo dont vous souhaitez modifier la visibilité en cliquant sur l’icône d’Édition sur la vignette de la vidéo.
Vous accédez aux paramètres de votre vidéo. Pour modifier la visibilité de votre vidéo, en bas de la page, placez-vous dans la section « Restrictions »

Les paramètres possibles sont les suivants :

  • Brouillon/Privé : Quand vous ajoutez une vidéo, elle est par défaut au statut « Brouillon/Privé ». Vous seul(e) pouvez la consulter.
    Si vous souhaitez la partager mais qu’elle reste privée, vous pouvez créer un ou des jeton(s) d’accès via le menu à droite de votre écran.
    Pour ajouter un jeton, cliquez sur « Ajouter un jeton ». Votre jeton est maintenant créé et est affiché dans la liste des jetons de votre vidéo. Vous pouvez le gérer sur cette page. Donnez-lui un nom (cela peut être la personne ou les personnes à qui vous partagez la vidéo avec ce jeton). Vous disposez maintenant d’un lien de partage et d’un code iframe à intégrer dans une page web.
    Quand vous ne voulez plus partager cette vidéo via ce jeton, vous pouvez le supprimer en cliquant sur l’icône de la poubelle.
  • Public : Sélectionnez ce statut pour diffuser publiquement votre vidéo. Toute personne pourra la visionner ou la trouver sur la Médiathèque.
  • Accès restreint : Ce statut vous permet de restreindre l’accès à votre vidéo. Il y a deux choix possibles :
    • Mot de passe : Si vous remplissez ce champ, on ne pourra visionner votre vidéo qu’à l’aide du mot de passe.
    • Accès restreint par authentification : Si vous cochez cette case, seule une personne authentifiée par le CAS pourra pourra visionner votre vidéo.

Une fois les paramètres renseignés, cliquez sur « Sauvegarder et voir ».

Modifier ou supprimer une vidéo

Sur la page d’accueil de la Médiathèque, cliquez sur « Tableau de bord ».
Sélectionnez ensuite la vidéo que vous souhaitez modifier ou supprimer en cliquant sur l’icône d’Édition sur la vignette de votre vidéo.

Supprimer la vidéo

Si vous souhaitez supprimer la vidéo, cliquez dans la barre d’outils à droite sur « Plus d’options » puis sur « Supprimer la vidéo »
Cliquez ensuite sur « J’accepte » et enfin sur « Supprimer la vidéo » pour valider sa suppression.

Modifier la vidéo

Paramètres généraux :

  • Titre : Donnez un titre à votre vidéo.
  • Type : Sélectionnez la catégorie dans laquelle classer votre vidéo (cours, conférence, tutoriel, etc.)
  • Propriétaires additionnels : Vous pouvez donner les droits de modification à un collègue.
  • Description : Rédigez une description de votre vidéo.
  • Date de l’évènement : Vous avez la possibilité de renseigner une date (utile pour les conférences, par exemple).
  • Cursus universitaire : Dans le cas d’un cours, vous pouvez indiquer le public visé.
  • Langue principale : Renseignez la langue de votre vidéo.
  • Transcrire : Vous pouvez à nouveau demander à la plateforme une transcription de votre vidéo.
  • Mots clés : Indiquez des mots clés liés à votre vidéo.
  • Disciplines : Rattachez votre vidéo à la composante dont elle dépend.
  • Licences : Renseignez la licence de votre vidéo.
  • Vignettes : Vous pouvez importer une image qui servira de vignette à votre vidéo.

Restrictions / Visibilité :

  • Brouillon/Privé : Quand vous ajoutez une vidéo, elle est par défaut au statut « Brouillon/Privé ». Vous seul(e) pouvez la consulter.
    Si vous souhaitez la partager mais qu’elle reste privée, vous pouvez créer un ou des jeton(s) d’accès via le menu à droite de votre écran.
    Pour ajouter un jeton, cliquez sur « Ajouter un jeton ». Votre jeton est maintenant créé et est affiché dans la liste des jetons de votre vidéo. Vous pouvez le gérer sur cette page. Donnez-lui un nom (cela peut être la personne ou les personnes à qui vous partagez la vidéo avec ce jeton). Vous disposez maintenant d’un lien de partage et d’un code iframe à intégrer dans une page web.
    Quand vous ne voulez plus partager cette vidéo via ce jeton, vous pouvez le supprimer en cliquant sur l’icône de la poubelle.
  • Public : Sélectionnez ce statut pour diffuser publiquement votre vidéo. Toute personne pourra la visionner ou la trouver sur la Médiathèque.
  • Accès restreint : Ce statut vous permet de restreindre l’accès à votre vidéo. Il y a deux choix possibles :
    • Mot de passe : Si vous remplissez ce champ, on ne pourra visionner votre vidéo qu’à l’aide du mot de passe.
    • Accès restreint par authentification : Si vous cochez cette case, seule une personne authentifiée par le CAS pourra pourra visionner votre vidéo.

Options avancées :

  • Autoriser le téléchargement : En cochant cette case, vous autorisez les spectateurs à télécharger une copie de votre vidéo.
  • Vidéo 360 : À cocher si vous voulez utiliser le lecteur 360.
  • Ordre : Indiquez l’ordre dans lequel votre vidéo doit apparaître dans une chaîne ou playlist.

Une fois les paramètres renseignés, cliquez sur « Sauvegarder et voir ».